| de schoolgids |
|
|
|
7. De ouders 7.1 Het belang van betrokkenheid van ouders Zoals al eerder beschreven vinden wij de betrokkenheid van ouders bij onze school van groot belang. Met name naar de pedagogische kant (sociaal-emotioneel, gedrag, normen en waarden) wordt een grote openheid naar ouders toe onderstreept. Dit betekent ook, dat ouders betrokken dienen te worden bij belangrijke beslissingen (bijvoorbeeld ten aanzien van visie, beleid, doelen) binnen de school. Dit betekent onder andere dat we ouderparticipatie stimuleren, ouders goed informeren omtrent datgene wat in de school plaats vindt en ouders betrekken bij beleidsontwikkeling. We kennen in onze school twee soorten contacten met ouders: op de leerling gerichte contacten en contacten met ouders in het belang van het onderwijs. We hechten er waarde aan elkaar, als ouders en school, indien nodig, aan te spreken op de verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de leerlingen. Ouders zijn van harte welkom in de school. Om echter wel op tijd te kunnen beginnen met de lessen en om de zelfstandigheid van de kinderen op te bouwen hebben we wel een aantal afspraken opgesteld. Bij deze afspraken maken we een onderscheid tussen de groepen 1-2, 3 en 4 t/m 8. Groep 1-2
De ouders van de kinderen uit groep 3 mogen alleen de eerste weken van het schooljaar voor schooltijd in de klas komen om samen met hun kind het werk te bekijken. Om 8.30 uur en 13.15 uur wordt begonnen met de lessen. Ook hier geldt: als ouders de leerkracht willen spreken, is de meest geschikte tijd om een afspraak te maken 12.00 uur en 15.15 uur. Groep 4 t/m 8 Ouders mogen het kind wegbrengen tot de deur van de klas. Ook hier zijn ouders na schooltijd van harte welkom om samen met hun kind werk te bekijken of een afspraak te maken met de leerkracht. Om 8.30 uur en 13.15 uur wordt begonnen met de lessen. 7.2 Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school 7.2.1 De schoolgids Als het kind bij ons aangemeld wordt, krijgen ouders een losbladige schoolgids. Hierin staat alle benodigde informatie over onze school. Aan het begin van elk schooljaar wordt hoofdstuk 9 en 10 opnieuw uitgegeven. In deze hoofdstukken vindt u informatie die specifiek betrekking heeft op dat betreffende schooljaar, bijvoorbeeld de vakanties en studiedagen, Alle oudsten van het gezin bij ons op school krijgen de nieuwe informatie mee naar huis, zodat ouders deze zelf kunnen vervangen. 7.2.2 Algemene informatieavond In het begin van het schooljaar is er in elke groep een algemene informatieavond voor de ouders. Tijdens deze avond wordt een beknopt overzicht gegeven van de aangeboden leerstof en activiteiten gedurende het schooljaar en krijgen ouders de gelegenheid om de gebruikte methoden en materialen eens in te kijken of te gebruiken. 7.2.3 Maandmemo's Elke maand verschijnt er een maandmemo. Daarin staan belangrijke afspraken en mededelingen die anders op losse briefjes mee naar huis worden gegeven. Wij vragen ouders deze maandmemo's goed door te nemen en die maand te bewaren. 7.2.4 Nieuwsbrief Tweemaal per jaar, in december en in juni verschijnt de 'Nieuwsbrief'. Hierin staat meer beleidsmatige informatie vanuit de schoolleiding, Medezeggenschapsraad of Ouderraad. 7.2.5. Schoolkrant Drie keer per jaar verschijnt er een schoolkrant. Deze bevat informatie vanuit de groepen en geledingen van de school en een terugblik op activiteiten en evenementen. 7.2.6 Website Sinds 1 januari 2002 beschikt onze school over een aantrekkelijke website: http://www.kbsfranciscus.nl 7.3 Inspraak 7.3.1 Ouderraad /Oudervereniging De ouders zijn verenigd in de 'Oudervereniging katholieke basisschool Franciscus'. Ouders van leerlingen op school zijn automatisch lid van de vereniging, tenzij zij daar schriftelijk bezwaar tegen indienen. Het lidmaatschap houdt automatisch in dat de ouderbijdrage wordt betaald. Het bestuur van de oudervereniging wordt gevormd door de ouderraad (OR). Deze heeft een organisatorische en signalerende taak. De raad coördineert en ondersteunt diverse schoolactiviteiten, int en beheert daartoe onder andere de ouderbijdragen (in de vorm van contributie voor de oudervereniging). De ouderraad heeft mede als taak op informele wijze het contact tussen de ouders en de school te bevorderen. Voor de OR kunnen ouders voor een periode van drie jaar gekozen worden als men lid is van de oudervereniging. De vergaderingen zijn één keer per maand. In de maandmemo worden de vergaderingen van de OR, als ze openbaar zijn, aangekondigd. 7.3.2. Medezeggenschapsraad Aan elke school is wettelijk een Medezeggenschapsraad (MR) verbonden, bestaande uit een ouder- en een personeelsgeleding. De MR bepaalt mede het beleid van een school. De wet geeft de MR algemene en bijzondere bevoegdheden. De algemene bevoegdheden geven aan dat:
Voor deze bijzondere bevoegdheden heeft het schoolbestuur het advies of de instemming van de MR nodig, alvorens een besluit erover te kunnen nemen. De taken en bevoegdheden van de raad liggen vast in een Medezeggenschapsreglement. In dat reglement is ook de verkiezing geregeld. Ieder lid moet namelijk gekozen worden en neemt dan voor vier jaar zitting in de raad. Iedere ouder /verzorger die een kind op school heeft, kan tot lid gekozen worden na eerst de doelstellingen van de school te hebben onderschreven. De kandidaatstelling geschiedt per brief. Als er meer kandidaten zijn dan de te vervullen vacatures wordt er een verkiezing uitgeschreven. Alle ouders van de school kunnen stemmen. Het stemmen gebeurt anoniem. Vanuit de MR neemt één personeelslid en één ouderlid zitting in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Dit is een raad, bestaande uit MR-leden van de 4 katholieke basisscholen in Maarssen. Zij stemt in met of geeft advies over plannen van het bevoegd gezag die stichtingsbreed zijn (niet de afzonderlijke scholen betreffende). 7.4 Ouderactiviteiten De ouders van de kinderen in onze school zijn vaak betrokken bij activiteiten in de klas. Gedacht kan worden aan hulp bij lezen, handenarbeid, spelletjes en het werken met de computer. Maar ook buiten de klas zijn ouders bij ons actief, bijvoorbeeld bij het voorbereiden en organiseren van vieringen en feesten, het begeleiden van kinderen op schoolreisjes, excursies en tijdens sporttoernooien, het verzamelen van het oud papier. Veel van deze activiteiten zouden niet zó georganiseerd kunnen worden zonder deze hulp. De activiteiten waarbij ouderhulp gewenst is, staan beschreven in een apart ouderassistentieboekje. Ouders kunnen zich opgeven door middel van een formulier in het boekje. Wij weten dat wij een beroep doen op de vrije tijd van ouders, maar ook dat de kinderen het erg leuk vinden als hun vader of moeder helpt. Daarnaast leren ouders de sfeer in de school kennen en lopen ze wellicht nog makkelijker naar binnen. 7.5 Overblijfmogelijkheden In onze school bestaat de mogelijkheid dat kinderen tegen betaling overblijven. Deze mogelijkheid is niet bedoeld als makkelijke oppasmogelijkheid. Vooral voor jonge kinderen is het goed de schooltijd even te onderbreken om thuis of bij een vriendje te eten. Afhankelijk van het aantal kinderen zijn er twee of drie overblijfmoeders aanwezig. De verantwoordelijkheid voor het overblijven ligt zowel organisatorisch als financieel bij de Oudervereniging. Het overblijven kan alleen goed functioneren indien iedereen zich aan bepaalde regels houdt. Kinderen die zich niet aan deze regels kunnen houden, kunnen niet meer overblijven. 7.6 Contact en overleg tussen leerkracht(en) en ouders betreffende leervorderingen en /of bij problemen 7.6.1 Inloop- /gespreksavonden Minimaal 6 keer per jaar is er gelegenheid om met de leerkracht een afspraak te maken om over de vorderingen en het gedrag van het kind te praten. Zo'n gesprek duurt in principe tien minuten. Ouders vragen het gesprek aan door middel van een invulstrookje dat aan het begin van het schooljaar wordt uitgedeeld. Hierop kunnen ze aangeven of ze alleen een gesprek willen, of dat ze ook het werk van het kind willen bekijken. Men ontvangt kort voor de inloop- /gespreksavond een uitnodiging via het kind met daarin vermeld het tijdstip, waarop ze bij de groepsleerkracht(en) verwacht worden. We houden bij de tijdsplanning rekening met het feit dat ouders meerdere leerkrachten zouden willen spreken (bij twee of meer kinderen uit één gezin). Het is ook mogelijk dat de leerkracht ouders uitnodigt voor een gesprek. Hij /zij neemt dan eerst telefonisch of persoonlijk contact met hen op. In de maandmemo staat de datum van de inloop- /gespreksavond en de uiterste datum waarop ingeschreven kan worden. Men hoeft echter niet elke keer in te schrijven voor een gesprek; het is een mogelijkheid. Daarnaast kan ook tussendoor een gesprek aangevraagd worden met de leerkracht, als iets belangrijks te bespreken is dat niet kan wachten tot een gespreksavond. Naast de gespreksmogelijkheid is er ook een inloopmogelijkheid. Deze is alleen bestemd voor de groepen 3 t / m 8. Ouders kunnen dan het werk van het kind bekijken. Door middel van het invulstrookje kan doorgegeven worden aan de leerkracht dat van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt. Het werk zal dan in het laatje van het kind in de gang staan. Men kan zelf de tijd bepalen, wanneer gekeken wordt. Als een leerkracht ziek is, gaat de inloop- /gespreksavond niet door. Zodra hij /zij beter is, neemt hij /zij contact met ouders op voor een nieuwe afspraak. Als een leerkracht de inloop/ gespreksavond niet aanwezig kan zijn in verband met een cursus of iets dergelijks, krijgt men dit ruim van tevoren te horen. Omdat ouders regelmatig in de gelegenheid worden gesteld om over het kind te praten, hebben wij geen speciale rapportavonden. 7.6.2 Huisbezoek In gesprekken met ouders over de vorderingen en gedragingen van het kind komt ook vaak de thuissituatie ter sprake. Indien gewenst vindt er huisbezoek plaats. Een verzoek hiertoe kan zowel van de ouders als van de leerkracht komen. 7.7 Klachtenprocedure Er is een algemene klachtenregeling. Deze ligt ter inzage in de school. Ouders met een klacht kunnen in eerste instantie bij de groepsleerkracht van het kind terecht. Wanneer het schoolspecifieke zaken betreft kan men direct naar de directie gaan. Wanneer ouders het niet eens zijn met de wijze waarop de klacht door genoemden is afgehandeld kunnen ze in contact treden met de klachtencommissie. (zie bijlage, hoofdstuk 10) 7.8 Ouderbijdragen Er vinden op school nogal wat activiteiten plaats, waarvoor geld nodig is (zie de onderdelen gezamenlijke evenementen en buitenschoolse activiteiten). De school zelf kan activiteiten als Sinterklaas, Kerstviering, schoolreisje en dergelijke niet bekostigen. Daarom wordt een beroep gedaan op de ouders. Leden van de oudervereniging dragen bij d.m.v. de contributie. Niet-leden wordt, op basis van vrijwilligheid, gevraagd om een ouderbijdrage per kind. Natuurlijk hopen wij dat alle ouders het belang van deze bijdrage onderschrijven. 7.9 Schoolverzekering voor leerlingen De school zelf heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten via het schoolbestuur. In deze verzekering zit geen WA-dekking. Wij gaan ervan uit dat ouders een WA-verzekering hebben afgesloten voor het gezin. Overblijfouders zijn volledig verzekerd door het schoolbestuur. 7.10 Oud Papier Actie (OPA) Op een vaste dinsdag in de maand kan oud papier naar een papiercontainer gebracht worden:
De opbrengst van het papier komt ten goede aan alle leerlingen van het scholencomplex. 7.11 Sponsoring In de schoolgids moet ook worden aangegeven hoe met sponsoring wordt omgegaan. Dit is een gevolg van de Kwaliteitswet, die per 1 augustus 1998 van kracht is en waar de schoolgids een onderdeel van is. Binnen de Scholenstichting is een aantal uitgangspunten geformuleerd. Enkele punten zijn: - sponsoring mag geen consequenties inhouden t.a.v. de identiteit (in brede betekenis) en onafhankelijkheid van de school en strijdig zijn met de uitgangspunten en doelstellingen van de school; - sponsoring vindt uitsluitend plaats ten behoeve van 'materiële of beheersmatige zaken'; de Ouderraad, Medezeggenschapsraad en het bestuur worden op de hoogte gebracht omtrent het voornemen sponsors te benaderen en het doel van deze benadering. |